Za varno in trajno shranjevanje moramo izbrati primerno opremo. To velja seveda predvsem za občutljivo gradivo, ki ga moramo za dlje časa ohraniti v idealni formi. To ni enostavna naloga, še posebej ne, če gre za zahtevno okolje, v katerem imamo opravka z različnimi izzivi. En primer je delavnica, v kateri shranjujemo različne stvari, ki jih je treba dobro zavarovati pred vplivi okolja. Idealna oprema za to je arhivski regal, ki ga dopolnimo z izdelki za enostavno razvrščanje in uporabo shranjenih izdelkov. Seveda ne gre le za arhivsko gradivo, kot smo ga vajeni iz pisarn in podobnih delovnih okolij, v delavnicah se na ta način shranjuje tudi druge vsebine, ki potrebujejo podobno zaščito. Arhivski regal je vsestransko uporabna oprema, ki se bo v tej vlogi odlično izkazala, zato se nanj lahko povsem zanesemo, ne glede na to, kakšne zadeve želimo na njem shranjevati.
Seveda mora biti tudi občutljivo arhivsko gradivo v obliki papirnatih dokumentov dobro zavarovano pred vsemi dejavniki okolja. Takšno in drugačno gradivo shranjujemo na regalih, za enostavno klasifikacijo pa uporabimo dodatno opremo. V bolj obremenjenih okoljih so to kovinski zaboji, ki ponujajo kar nekaj uporabnih funkcij. V prvi vrsti so robustni in odporni, torej se ni treba bati, da se bo vsebina poškodovala ali bi jo izgubili zaradi težav z zaboji. Poleg tega so kovinski zaboji tudi dobra zaščita pred nekaterimi vplivi okolja, predvsem pred umazanijo in prahom, pa tudi pred vodo, kemičnimi grožnjami in v nekaterih primerih celo pred požarom. Seveda pa se kovinski zaboji bolj uporabljajo tam, kjer je bolj pomembna praktičnost in enostaven dostop, robustnost pa je le dodaten plus.
Arhivski regal lahko dopolnimo z drugo opremo, tudi s trezorji in sefi ter drugimi izdelki, ki skrbijo za varno shranjevanje arhivskega gradiva. Optimalno zaščito pa ponujajo kar arhivske omare, ki so dobra zaščita tudi pred požari in poplavami.